9月2日，学校召开2019年迎新工作协调会。校党委副书记侯勇、相关职能部门负责人、各学院分管学生工作副书记参加会议。
学工处负责人从时间安排、迎新点布置、绿色通道、财务缴费、宣传报道、安全保卫、网络保障、医疗服务、入学教育等方面对迎新工作进行部署。研究生院、通识教育学院和教务处负责人分别强调了迎新工作中的注意事项。
侯勇要求，各单位要认真落实好工作方案，积极创造良好的育人环境，使新生在入学时感受到学校的关怀和温暖，确保新生“报好第一到，睡好第一觉，吃好第一餐，开好第一会，上好第一课”。他指出，各单位一要主动担当，以生为本，精心组织，强化落实，确保新生报到工作有序进行，开展内容丰富、形式多样的入学教育；二要热情周到，服务要耐心、充满人性化，增强新生和家长对学校的认同感；三要高效快捷，简化程序，提高质量，齐心协力做好工作对接，不留盲点、不留死角，提高新生和家长报到满意度；四要平稳有序，制定好预案，做好各种应急准备，确保新生人身财产安全。